Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskostenabrechnung (Nebenkostenabrechnung) ist die jährliche Aufstellung aller umlagefähigen Kosten eines Mietobjekts. Sie muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen.

Ausführliche Erklärung

Die Betriebskostenabrechnung ist gesetzlich in § 556 BGB und der Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt. Sie enthält alle umlagefähigen Kosten, die dem Mieter anteilig in Rechnung gestellt werden dürfen.

Umlagefähige Betriebskosten (Auswahl, § 2 BetrKV)

Grundsteuer
Wasserversorgung und Abwasser
Warmwasser und Heizung
Aufzug, Hausreinigung, Gartenpflege
Beleuchtung, Schornsteinreinigung
Versicherungen (Gebäudehaftpflicht, Gebäudeversicherung)
Hausmeister (nur Tätigkeiten, keine Verwaltung)
Müllabfuhr, Straßenreinigung

Nicht umlagefähig

Verwaltungskosten
Instandhaltungsrücklage
Reparaturkosten
Leerstandskosten

Formale Anforderungen

Abrechnungszeitraum: in der Regel Kalenderjahr
Frist: 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums
Verteilerschlüssel muss angegeben sein
Belege auf Anfrage einsehbar

Praxisbeispiel

Abrechnungszeitraum 2023. Gesamte Heizkosten Gebäude: 12.000 €. Wohnung hat 80 m² von insgesamt 400 m². Anteil: 20 % = 2.400 €. Vorauszahlung 2023: 12 × 150 € = 1.800 €. Nachzahlung: 600 €.

Häufige Fragen

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